Datenschutzerklärung Mitarbeiterapp

Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitungsaktivität im Rahmen der „Klepsch-Group-App“ für Mitarbeiterkommunikation („App“).

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Datenverantwortlicher und Kontaktdaten:
Senoplast Klepsch & Co. GmbH, Wilhelm-Klepsch-Str. 1, 5721 Piesendorf, Österreich, z.H. Datenschutz, E-Mail-Adresse: datenschutz@senoplast.com

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, anhand derer eine natürliche Person (Betroffene Person) direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Folgende Datenkategorien werden in der App verarbeitet: Bestandsdaten (Benutzer-ID, Name, Standort), Nutzungsdaten (IP-Adresse und Log-Daten) und Inhaltsdaten (Favoriten). Zudem können Sie optional ein Profilbild hochladen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung und wie lange werden die Daten gespeichert?
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO):
Die Verarbeitungsaktivität ist zum Zwecke der sozialen Mitarbeiterkommunikation erforderlich: Senoplast Klepsch & Co. GmbH, Senosan GmbH, Senco Research and Development GmbH & Co. KG, Seno Spezialmaschinen GmbH, Senoplast S.A. de C.V., Senoplast Klepsch & Co GmbH & Co KG, Zell-Metall Ges.m.b.H., Zell Parts by Klepsch GmbH & Co KG, Senova Kunststoffe GmbH & Co. KG, Seletec Plastic Products GmbH & Co KG und alle Tochtergesellschaften der genannten Unternehmen* haben berechtigtes Interesse daran, ihren Mitarbeitenden eine soziale Plattform bereitzustellen, die ihnen Informationen zu den neuesten unternehmensinternen
Ankündigungen, Karrierechancen, Veranstaltungen, gemeinnützigen Aktivitäten und Gesundheits-/Wellness-Angeboten sowie Zugang zu Fotos, Videos und anderen Informationen im Zusammenhang mit den Klepsch-Group-Unternehmen bieten. Darüber hinaus werden zu internen systembezogenen und statistischen Zwecken auch folgende Informationen gespeichert: die abgerufene Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Menge der übertragenen Daten, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, der verwendete Web-Browser und die anfordernde Domain. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir diese zur Erfüllung des oben genannten Zwecks benötigen. Ihre personenbezogenen Daten können länger gespeichert und verwendet werden als erforderlich, (i) damit die Klepsch-Group-Unternehmen gemäß geltenden Gesetzen seinen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen kann (in diesem Fall ist es möglich, dass die Klepsch-Group-Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten auch dann weiter speichern muss, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen), (ii) wenn dies zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen Beziehung zu Ihnen notwendig ist, (iii) wenn dies zu Zwecken im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist, wenn Sie von den Klepsch-Group-Unternehmen angestellt werden, oder (iv) wenn Sie (zu einem späteren Zeitpunkt) einer längeren Speicherung und Verwendung zustimmen. Auf eine automatische Entscheidungsfindung (Profiling) wird verzichtet.

Wer erhält Ihre Daten?
Abteilungen innerhalb von Klepsch-Group-Unternehmen, die die Daten im Rahmen der Aktivität erhalten müssen (z. B. Marketing, IT, funktionale verantwortliche Abteilungen oder andere Verwaltungseinheiten). Wenn Klepsch-Group-Unternehmen als Datenverarbeiter auftreten, wurden entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen (gemäß Artikel 28 der DSGVO). Die Klepsch-Group-Unternehmen setzen außerdem einen Drittanbieter als berechtigten Datenverarbeiter ein, der das Hosting der Anwendung und die damit verbundenen administrativen Dienste übernimmt. Der aktuell eingesetzte Dienstleister ist diebluesource – mobile solutions gmbh, Softwarepark 32, 4232 Hagenberg i.M., Tel.: 43 (0) 7236 3343 - 900 , E-Mail: office@bluesource.at. Die Klepsch-Group-Unternehmen haben den Datenverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, für einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und Anweisungen der Klepsch-Group-Unternehmen verarbeitet werden. Demzufolge ist der Datenverarbeiter dazu verpflichtet, (i) sicherzustellen, dass seine Mitarbeitenden, die Ihre personenbezogenen Daten aufrufen, den Datenschutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren, und (ii) passende technische, organisatorische und physische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu implementieren. Wenn personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden und keine Angemessenheitsentscheidung von der Europäischen Kommission vorliegt, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert, stellen Standardvertragsklauseln ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Soziale Medien
Die Klepsch-Group-Unternehmen nutzen außerdem soziale Medienplattformen (Facebook, LinkedIn, Instagram und YouTube). Wenn Sie auf das Symbol klicken, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse) im Rahmen der Kommunikation mit der jeweiligen Plattform an den jeweiligen Dienstanbieter übermittelt werden. Mehr Informationen zur Verarbeitungsaktivität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.
Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
LinkedIn: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policyInstagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hlde&glde

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gemäß den Anforderungen von Datenschutzgesetzen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und können diese Rechte ausüben, indem Sie den Datenverantwortlichen unter oben genannter Adresse kontaktieren. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der verantwortlichen Aufsichtsbehörde einzulegen.

* Senoplast Klepsch & Co. GmbH, Senosan GmbH, Senco Research and Development GmbH & Co. KG; Seno Spezialmaschinen GmbH, Senoplast S.A. de C.V., Senoplast Klepsch & Co GmbH & Co KG, Zell-Metall Ges.m.b.H., Zell Parts by Klepsch GmbH & Co KG, Senova Kunststoffe GmbH & Co. KG, Seletec Plastic Products GmbH & Co KG und alle Tochtergesellschaften der genannten Unternehmen werden im weiteren Verlauf aus Gründen der besseren Lesbarkeit mit die Klepsch-Group-Unternehmen abgekürzt.